Wat is ontzorging?
Eén partner voor het geheel
Een professioneel beheerde mede-eigendom vraagt expertise op meerdere domeinen tegelijk: juridisch, financieel, technisch en administratief. Als VME-voorzitter of mede-eigenaar hoeft u dat niet zelf te combineren. Synna BV bundelt alle diensten onder één dak.
- Één aanspreekpunt voor juridisch, financieel en technisch beheer
- Digitaal eigenaarportaal beschikbaar 24/7
- Proactieve communicatie — u hoeft niet te vragen
- Alle wettelijke termijnen bewaakt en nageleefd
- Digitale documentenbibliotheek per gebouw
- Mobiele app voor meldingen en opvolging
Administratie & documenten
Alles geordend, niets vergeten
Een goed beheerde VME staat of valt met correcte administratie. Synna BV houdt alle documenten, contracten en wettelijke verplichtingen gestructureerd bij.
Digitale documentenbibliotheek
Basisakte, reglement van mede-eigendom, AV-notulen, verzekeringspolissen, attesten en contracten — overzichtelijk gearchiveerd en doorzoekbaar per gebouw.
Taakbeheer & opvolging
Elke AV-beslissing, elke melding en elk contract genereert automatisch opvolgingstaken. Niets valt tussen de plooien — alles wordt opgevolgd tot afsluiting.
Contractenbeheer
Onderhoudscontracten, verzekeringspolissen en leveranciersovereenkomsten centraal bijgehouden met automatische alerts bij naderende vervaldatums.
Verkoopinlichtingen
Bij verkoop van een kavel genereert Synna BV automatisch het wettelijk verplichte rapport (art. 577-11 BW) voor de notaris — correct en binnen de termijn van 15 dagen.
Eigenaarportaal & app
Altijd op de hoogte, altijd in controle
Via het digitale eigenaarportaal en de mobiele app heeft u als mede-eigenaar te allen tijde inzage in alles wat uw kavel en gebouw betreft.
Persoonlijk dashboard
Uw betalingsstatus, openstaande provisies, documentenarchief en historiek van uw kavel — alles op één scherm, real-time bijgewerkt.
Mobiele app
iOS en Android. Meldingen indienen, documenten raadplegen, AV-uitnodigingen ontvangen en online stemmen — alles vanop uw smartphone.
Online deelname aan de AV
Stem uitbrengen, volmacht geven of online deelnemen aan de Algemene Vergadering — zonder fysiek aanwezig te moeten zijn.
Proactieve notificaties
Push-notificaties voor urgente zaken, nieuwe documenten of statuswijzigingen. U wordt geïnformeerd zonder ernaar te moeten zoeken.
Volledig aanbod
Alles wat uw VME nodig heeft
Synna BV levert een compleet pakket voor de professionele beheerder van mede-eigendom. Hieronder een overzicht van alle diensten die inbegrepen zijn.
- Syndicusmandaat en wettelijke vertegenwoordiging VME
- Organisatie en opvolging Algemene Vergadering
- Digitale stemming en notulen
- Communicatie met eigenaars en RvME
- Dubbele boekhouding per gebouw
- Provisieberekening en -opvolging
- Bankreconciliatie en betalingsbeheer
- Jaarafrekening per kavel
- Online meldingssysteem voor eigenaars en bewoners
- Preventieve onderhoudsplanning
- Schadedossiers en verzekeringskoppeling
- Leveranciersbeheer en offertes
- Digitale documentenbibliotheek
- Contracten- en vervaldatumbeheer
- Eigenaarportaal en mobiele app 24/7
- Verkoopinlichtingen conform art. 577-11 BW
Klaar om uw VME volledig uit handen te geven?
Contacteer ons voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek over uw gebouw.